CLAUSE 10.02 – MEMBERS’ COPY OF THE COLLECTIVE AGREEMENT / PARAGRAPHE 10.02 – EXEMPLAIRE DE LA CONVENTION COLLECTIVE POUR LES MEMBRES

CLAUSE 10.02 – MEMBERS’ COPY OF THE COLLECTIVE AGREEMENT

source
December 15, 2020

As you are likely aware, a new collective agreement was negotiated with the Canada Revenue Agency. The new agreement was signed on November 13, 2020, and covers the period from November 1, 2016, to October 31, 2021, inclusively.

The new collective agreement is now available electronically on the UTE’s website. It is also available through the employer at InfoZone and Canada.ca.

While no amendments were made to clause 10.02 of the collective agreement, the parties did agree, however, to establish a committee to consider alternatives to the printing of approximately 30,000 copies of the collective agreement within the parameters of sustainable development objectives.

Clause 10.02 reads as follows:

  • The Employer agrees to supply each employee with a copy of this Agreement and will endeavour to do so within one (1) month after receipt from the printer.”

In light of this commitment, the parties have agreed to recommend the use of the electronic version of the new collective agreement.

Notwithstanding this commitment, some members may wish to receive a printed version of the collective agreement. Clause 10.02 above allows for these members to receive a printed copy, at their discretion.

For those members, a printed version is available through a pre-order request via the employer’s Forms and Publications Order Service site where they can select the RC-4208-REV 2020 (collective agreement) which will be available in English or French format, depending on the member’s preference. Upon submitting a pre-order request, individuals will receive a message indicating that the requested product will be shipped at a later date. Please note that printing will be based on the number of requests, and agreements are expected to be available for home delivery early in 2021.

Members will be able to place an order for a printed copy through the employer’s site during a pre-set ordering window from December 15, 2020 to January 22, 2021. After that date, members who have not placed their order will be deemed to have chosen to use the electronic version of the collective agreement.

For UTE local representatives and Regional Vice-Presidents, we have advised the employer that they will require printed copies in order to fulfill their roles in meetings with managers, meetings with members during the grievance process and other such activities.

We strongly encourage all of our members to familiarize themselves with their collective agreement, including but not limited to the recent changes negotiated during the last round of bargaining to understand their rights and the employer’s obligations concerning their terms and conditions of employment.

In closing, we also encourage members to raise any issues or questions they may have with one of their local UTE representatives.

PARAGRAPHE 10.02 – EXEMPLAIRE DE LA CONVENTION COLLECTIVE POUR LES MEMBRES

source
15 décembre 2020

Comme vous le savez sans doute, une nouvelle convention collective a été négociée avec l’Agence du revenu du Canada. La nouvelle convention a été signée le 13 novembre 2020 et couvre la période allant du 1er novembre 2016 au 31 octobre 2021, inclusivement.

La nouvelle convention collective est désormais disponible en version électronique sur le site web du SEI. Elle est également disponible par l’intermédiaire de l’employeur sur InfoZone et à Canada.ca.

Bien qu’aucune modification n’ait été apportée au paragraphe 10.02 de la convention collective, les parties ont toutefois convenu de créer un comité chargé d’étudier des solutions de rechange à l’impression d’environ 30 000 exemplaires de la convention collective dans une perspective de développement durable.

Le paragraphe 10.02 est libellé comme suit :

  • « L’Employeur convient de fournir à chaque employé un exemplaire de la présente convention et s’efforcera de le faire au cours du mois qui suit sa réception de l’imprimeur. »

Compte tenu de cet engagement, les parties ont convenu de recommander l’utilisation de la version électronique de la nouvelle convention collective.

Nonobstant cet engagement, certains membres pourraient souhaiter recevoir une version imprimée de la convention collective. Le paragraphe 10.02 ci-dessus permet à ces membres de recevoir une copie imprimée, à leur discrétion.

Pour ces membres, une version imprimée est disponible sur demande préalable via le site du Service de commande de formulaires et de publications de l’employeur où ils peuvent sélectionner le RC-4208-REV 2020 (convention collective) qui sera disponible en format anglais ou français, selon la préférence du membre. En soumettant une demande de précommande, les personnes recevront un message indiquant que le produit demandé sera expédié à une date ultérieure. Veuillez noter que l’impression se fera en fonction du nombre de demandes et que les conventions devraient être disponibles pour une livraison à domicile au début de 2021.

Les membres pourront commander un exemplaire imprimé par l’intermédiaire du site de l’employeur pendant une période de commande prédéfinie allant du 15 décembre 2020 au 22 janvier 2021. Après cette date, les membres qui n’auront pas passé leur commande seront réputés avoir choisi d’utiliser la version électronique de la convention collective.

Pour les représentants locaux et les Vice-présidents régionaux du SEI, nous avons informé l’employeur qu’ils auront besoin de copies imprimées afin de pouvoir remplir leur rôle lors des réunions avec les gestionnaires, des réunions avec les membres pendant la procédure de règlement des griefs et d’autres activités de ce type.

Nous encourageons vivement tous nos membres à se familiariser avec leur convention collective, y compris, mais sans s’y limiter, avec les récents changements négociés lors du dernier cycle de négociation afin de comprendre leurs droits et les obligations de l’employeur concernant leurs conditions d’emploi.

En conclusion, nous encourageons également les membres à soulever tout problème ou question qu’ils pourraient avoir avec un de leurs représentants locaux du SEI.