PSAC-UTE declares impasse as CRA refuses to address member concerns

Notice of AGM and Bylaws & Regulations Update

Envoyé au nom d’Adam Jackson, 2ième vice-président national / Sent on behalf of Adam Jackson 2nd National Vice President

Ci-joint, vous trouverez l’affiche qui sera sur les sites SEI et AFPC aujourd’hui comme une mise à jour sur les negos.

Attached you will find the poster which will be on the UTE and PSAC websites today as an update on bargaining.

Si vous désirez partager la mise à jour sur Facebook une fois qu’elle sera publiée , nous vous demandons de visiter la page Facebook SEI-UTE et d’inscrire “J’aime” et de partager le document à partir de la source originale. Cela aidera à augmenter le trafic et la visibilité de cette page directement auprès de nos membres. Par la suite, vous pourrez continuer la distribution comme bon vous semblera.

Should you wish to share the update on Facebook once it has been released we ask that you visit the UTE-SEI Facebook page and like and share from that original source. This will help build traffic and increase visibility directly to our members. After that please feel free to distribute as you wish.

Each form has a “download” icon in the top right-hand corner, if needed for printing.

Alternatively, click on the links below to access for printing:

Elections Poster
UTE Nomination Form
By Laws and Regulations

Important Upcoming Dates

AGM (annual general meeting) is April 10th, 2019.
Nomination deadline: March 1, 2019
Voting dates: March 20 & 21, 2019
President’s Conference is March 28-30, 2019

English version *** La version française suit ***

Important information about overpayments and taxes

The Government of Canada and the Canada Revenue Agency are working hard to fix pay issues, and we understand that many employees have ongoing challenges due to the Phoenix pay system. As we approach the 2019 tax season, employees may be concerned about tax issues caused by being overpaid.

Overpayments usually occur when certain pay transactions are not submitted or processed in advance and on time. As a result, an overpayment may happen when:

• an employee’s acting pay continues after an acting assignment has ended;
• an employee continues to receive their regular salary after going on leave without pay;
• timesheets for leave without pay for five working days or less are not entered in the Employee Self-Service (ESS) portal on time.

Timing matters. It is important to submit transactions, such as leave without pay, as soon as possible to avoid overpayment situations. We are asking that you please review any leave without pay that was taken but not yet submitted and ensure that you submit your timesheets by Monday, December 10, 2018. Periods of leave without pay of more than five consecutive working days should be reported to the Compensation Client Service Centre (CCSC) through the Leave without pay webform, as soon as possible.

If you think that you have been overpaid in 2018, log in to the Compensation Web Applications (CWA) and check for a pay stub with a Net Pay of $0.00. This type of pay stub indicates that an overpayment has been recorded, corrected and subtracted from your yearly earnings.

• If you have one of these pay stubs, no further action is required and your tax slip will not reflect the amount you were overpaid.

• If you do not have a $0.00 pay stub or if you think you have another overpayment, speak to your manager. You should confirm that transactions that could have caused the overpayment have been approved by your manager and submitted to the CCSC.

Reporting your overpayment will help us ensure the accuracy of your 2018 tax slip, regardless of whether or not the overpayment has been repaid.

Please note that repayment of Phoenix-related overpayment amounts will not begin until all of your outstanding pay transactions have been processed, you have started receiving your correct regular pay and you have indicated your preferred repayment option.

For more information on overpayments, tax implications or the Treasury Board of Canada Secretariat resources and updates, such as claims for expenses and financial losses due to Phoenix, consult the Phoenix resources and updates InfoZone page.

We ask that you continue to identify any new pay issue by completing the general enquiry webform. You can also track your pay issues by visiting View status of my tickets.

We will continue to work together to resolve pay issues as efforts are underway to stabilize the pay system.

To protect the environment, please read this message on your computer screen.

Managers should make sure that staff who do not have access to email receive this information.

Version française *** The English version precedes ***

Renseignements importants à propos des paiements en trop et des impôts

Le gouvernement et l’Agence du revenu du Canada travaillent fort pour régler les problèmes de paye, mais nous savons que de nombreux employés éprouvent encore certains problèmes en raison des difficultés que continue de poser le système de paye Phénix. À l’approche de la période des déclarations de revenus de 2019, il se peut que des employés soient préoccupés par les répercussions fiscales que pourraient avoir des paiements reçus en trop.

Habituellement, les employés reçoivent des paiements en trop lorsque certains mouvements de paye ne sont pas soumis ou traités à l’avance ou à temps. Voici des exemples de situation où un employé pourrait recevoir un paiement en trop :

• un employé continue de recevoir une rémunération d’intérim après que l’affectation intérimaire a pris fin;
• un employé continue de recevoir sa paye normale après être parti en congé non payé;
• un congé non payé de cinq jours ou moins n’a pas été entré dans le portail du Libre-service des employés (LSE) dans le délai prescrit.

Tout est une question de temps. Il est important que les mouvements de paye, comme les congés non payés, soient entrés dans le LSE le plus rapidement possible pour éviter qu’un paiement soit versé en trop. Nous vous demandons donc de vérifier que les congés non payés que vous avez pris sont bien entrés dans vos feuilles de temps et, si ce n’est pas fait, de les entrer d’ici le lundi 10 décembre 2018. Si vous prenez un congé de plus de cinq jours consécutifs, vous devez en aviser le Centre de service à la clientèle pour la rémunération (CSCR) le plus tôt possible au moyen du formulaire Web Congé non payé.

Si vous croyez avoir été trop payé en 2018, ouvrez une session dans les Applications Web de la rémunération (AWR) et vérifiez si l’un de vos talons de paye indique une paye nette est 0,00 $. Si c’est le cas, cela signifie qu’un paiement en trop a été enregistré, corrigé, puis soustrait de vos gains annuels.

• Si vous avez un tel talon de paye, vous n’avez aucune mesure à prendre. Le montant que vous avez reçu en trop sera exclu du montant déclaré sur votre feuillet d’impôt.

• Si vous n’avez pas de talon de paye indiquant 0,00 $, ou si vous croyez avoir reçu un autre paiement en trop, parlez-en à votre gestionnaire. Vous devriez vérifier si les mouvements de paye susceptibles d’être la cause du paiement en trop ont été approuvés par votre gestionnaire et soumis au CSCR.

Le fait que vous signaliez un paiement en trop nous aidera à assurer l’exactitude de vos feuillets d’impôt de 2018, que les montants aient été remboursés ou non.

Prenez note que le remboursement des montants payés en trop ne commencera pas tant que tous vos mouvements de paye en attente ne seront pas traités, que vous n’aurez pas commencé à recevoir votre paye normale sans erreur, et que vous n’aurez pas indiqué le mode de remboursement que vous préférez.

Pour en savoir plus sur les paiements en trop, leurs répercussions fiscales ou les ressources et les renseignements offerts par le Secrétariat du Conseil du Trésor (comme le remboursement des dépenses et des pertes financières causées par Phénix), consultez les pages sur les ressources et les mises à jour concernant Phénix sur InfoZone.

Nous vous demandons de continuer de porter à notre attention tout problème de paye au moyen du formulaire Demande de renseignements généraux. Vous pouvez aussi consulter Visualiser le statut de mes billets pour faire le suivi de votre situation.

Nous continuerons de tenter de régler les problèmes de paye d’ici à ce que le système de paye soit stabilisé.

Sisters and Brothers,

Over the past few days, I have received various questions regarding how the recovery of dues arrears will be done by the PSAC as of the November 14, 2018 payroll.

I have read and reviewed all the comments and examples that have been submitted to me. Following this analysis, I conclude that the corrections have been correctly applied so far.

On its website, the PSAC discusses this and many other issues in a section titled "PSAC Membership Dues Corrections: Frequently Asked Questions".

Here is the link on the UTE website to access this information: http://psacunion.ca/dues/FAQ

To help you better understand how the recovery of dues arrears will be done, I have copied below an example provided by the PSAC.

Example: A member should be paying $90 in dues per month but has been only paying the default dues amount of $40 per month. This has been going on for 14 months. The total amount owing is the difference of $50 x 14 months, or $700. The maximum of a year’s worth of union dues at $90 x 12 months is $1,080 in dues. The amount owing in arrears is $700 ($50 x 14 months) and falls lower than the one-year equivalency worth of union dues. If the amount owing was more than $1,080, PSAC would not recover more than the $1,080 from the member.

The member should see the following occur:

November 14 pay: $45 in dues (half of the correct dues of $90); $90 in arrears ($610 left owing from the initial $700 owing).

November 28 pay: $45 in dues (other half of correct dues of $90).

December 12 pay: $45 in dues and $90 in arrears ($520 left owing).

December 26 pay: $45 in dues.

This process will continue until the balance of dues that are owed has been paid.

As stated above, PSAC has a policy to not recover more than the value of one year’s worth of union dues and will not recover the amount owing as a lump sum, unless the amount owing is less than the correct monthly dues.

Members in this situation will experience an increase in their union dues as of November 14, 2018.

If some members have any concerns regarding arrears owed, they can fill in this online form to request additional information.

I hope that the above will help you better understand the process of collecting dues arrears and help you answer any questions members may have about this.

For Locals, if you have any questions or comments, please send them to your Regional Vice President (RVP).

For RVPs with questions, please forward them to Brother Daniel Camara and myself.

In Solidarity,

Consoeurs et confrères,

Au cours des derniers jours, j’ai reçu diverses questions concernant la façon dont le recouvrement des arriérés de cotisations sera effectué par l’AFPC à compter de la paie du 14 novembre 2018.

J’ai lu et révisé tous les commentaires et exemples qui m’ont été soumis. Suite à cette analyse, je conclus que les corrections sont appliquées correctement jusqu’à présent.

Sur son site Internet, l’AFPC traite de cette question et de bien d’autres dans une section intitulée : « Rajustement des cotisations syndicales : Foire aux questions ».

Voici le lien qui se trouve sur le site du SEI afin d’accéder à cette information : http://syndicatafpc.ca/cotisations/FAQ

Pour vous aider à mieux comprendre la façon dont le recouvrement des arriérés de cotisations sera effectué, j’ai copié ci-dessous un exemple fourni par l’AFPC.

Exemple : Un membre devrait payer 90 $ par mois, mais paye seulement le montant de base par défaut de 40 $ par mois depuis 14 mois. Son arriéré est donc la différence de 700 $ — 50 $ x 14 mois, ce qui est moins que le total des cotisations qu’il doit payer par année, qui est de 1 080 $ (90 $ X 12 mois). L’AFPC récupérera donc tout l’arriéré de 700 $. Si l’arriéré était de plus de 1 080 $, l’AFPC récupérerait seulement un maximum de 1 080 $.

Pour ce membre, le recouvrement de l’arriéré se fera comme suit :

Paye du 14 novembre : 45 $ en cotisations (la moitié de la cotisation normale mensuelle de 90 $) plus 90 $ au titre du remboursement de l’arriéré. (Il restera alors 610 $ à rembourser sur les 700 $.)

Paye du 28 novembre : 45 $ en cotisations (l’autre moitié de la cotisation normale mensuelle de 90 $)

Paye du 12 décembre: 45 $ en cotisations plus 90 $ au titre du remboursement de l’arriéré. (Il reste 520 $ à rembourser.)

Paye du 26 décembre : 45 $ en cotisations.

Et ainsi de suite jusqu’au remboursement complet de l’arriéré.

Comme souligné précédemment, l’AFPC a pour politique de recouvrer un maximum de l’équivalent d’une année de cotisations et ne prélève pas le montant dû d’un seul coup, à moins qu’il soit inférieur à la cotisation mensuelle normale.

Les membres qui sont dans une telle situation ont effectivement un arriéré à rembourser, et leurs cotisations augmenteront à partir du 14 novembre 2018.

Si certains membres ont des questions au sujet des arriérés de cotisations, ils/elles peuvent remplir ce formulaire de demande de renseignements en ligne afin de demander des informations complémentaires.

J’espère que ce qui précède vous aidera à mieux comprendre le processus de recouvrement des arriérés de cotisations et pourra vous aider à répondre aux questions que les membres pourraient vous poser à ce sujet.

Pour les sections locales, si vous avez des questions ou commentaires, veuillez les faire parvenir à votre Vice-président régional (VPR).

Pour les VPRs qui ont des questions, veuillez s’il vous plaît les faire parvenir au confrère Daniel Camara ainsi qu’à moi-même.

En toute solidarité,

Marc Brière, UTE National President, Morgan Gay, PSAC/UTE negotiator and Adam Jackson, 2nd National vice-president in charge of bargaining talk about this round of bargaining